很多公司都還在用收銀機或紙本開立發票。但如果你有以下情況,建議你也可以考慮跟國稅局申請電子發票,省很多時間和人力成本

  • 電商每月交易數太多
  • 跟台北市政府做生意

但要跟國稅局申請電子發票字軌,首先你必須要先填一堆文件申請書如下

申請書表及範例下載

電子發票的好處,就是你直接可以電腦作業整批上傳,或者直接跟你的電商服務平台串接,省去人工手寫開發票的時間

那跟國稅局申請電子發票要具備什麼條件呢?

首先,你要決定自己當個加值中心,還是你要委外給別的系統商?

加值中心是什麼? 暫且你就把它想成一個能跟國稅局連線開發票的系統

想省錢,你一定會問如何自己當加值中心? 相信我,算了,太複雜錢給別人賺

好,所以你第一件事,就是要委外找個加值中心。這樣給國稅局的申請書上才可以填寫授權給哪家加值中心?

線上搜尋電子發票會出現很多,其實都差不多。主要考量

1.根據你自己公司開立發票張數的需求? 張數攸關價格

2.還有系統操作不懂要及時找到人解決?

加值中心通常有代辦跟國稅局申請電子發票的服務。

代辦也是要費用的大概兩千吧。
我是自己辦自己填表,不會就問他們怎麼填,我付錢租用系統,有問題照理說應該可以解決

填寫申請書

大部分沒問題。主要需要附上以下兩樣文件

  1. 發票樣張
  2. 解密驗證證明->但前提是你要取得QR code種子密碼

什麼是解密驗證證明?
大概就是你雲端開出的發票印出紙本要跟上傳國稅局的資料一樣

基本上你找好加值中心(系統廠商)後,會給你兩組帳號,一個是正式網站,一個是測試網站。以上兩樣東西都是用測試平台測試然後印出結果附給國稅局

如何申請 QR code 種子密碼 (如何取得密碼種子以及如何進行加密)

先申請財政部電子發票整合平台,取得帳號密碼

申請帳號有問題可以電洽你公司所屬區域的國稅局稽徵所 銷售稅審查股 電子發票主辦 

登入電子發票整合平台

選擇營業人功能選單>人員帳號及權限管理>密碼種子管理(QRcode)>登入確認方式選擇「密碼種子登入」>首次設定密碼種子密碼欄位請空白,直接點選「授權確認」

點選更新,然後自行輸入一組密碼。點選變更。完成 QRcoode 密碼種子設定

接下來 “密碼加密” 設定

至財政部網頁下載加密工具
網址:請點我
請下載第 17.項的電子發票 QRcode 加解密工具,若您想更進一步了解加解密機制可下載第 14.項加
解密 API 使用說明書。
因加解密工具為財政部提供,易發票僅能就正常狀況下提供操作流程的說明,若於加解密作業時發
生下列說明之外的狀況,需請您致電向財政部客服 0800-521988 詢問,敬請見諒。

安裝後

開啟下載檔案>進入「tool」資料夾>開啟 genkey

將您自訂的 QRcode 密碼種子輸入(如圖所示),點擊鍵盤 enter

當程式出現 ok,Result 之後紅框內的字串即為您的 QRcode 加密金鑰

請複製(ctrl-c)QRcode 加密金鑰,至加值中心後台>店家設定>店家設定>電子發票資訊
>將字串輸入至「QRcode 加密金鑰」欄位中>完成設定

QR Code 線上解密驗證 如何取得

在加值中心測試網址中操作

手動隨便先輸入字軌。然後手動開立發票。我是以下兩種發票類型都有測試然後印出附給國稅局

  • B2C(包含開給客人,開給有統編),
  • B2B 都要手動開立測試(發票類型要選擇”存證”)

記得選擇紙本證明聯,才能列印出紙本作為發票樣張

列印類型選擇A4信封版型下載,列印出正反兩頁

列印出後開始測試解密

使用手機 APP 掃描電子發票證明聯樣張左方的 QRCODE,以下以「Quickmark」APP 進行

登入財政部整合平台>營業人功能選單>人員帳號及權限管理>QRCode 解密驗證

輸入 QRCODE 掃描後得到的字串與您設定的密碼種子,進行解密驗證

驗證成功後得到以下畫面,將畫面截圖並列印,作為字軌申請書的附件寄出

上述就完成了給國稅局的申請書中所要附的文件

其他有關於申請書不會寫的,可以到透過以下方式寄訊息給我

我會提供我的範本給你參考

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